KVKK Aydınlatma Metni

Giriş

Sistemiki Teknoloji A.Ş. olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması konusunda şeffaf davranmayı esas alıyoruz. Bu metin, veri sorumlusu sıfatıyla KVKK'nın 10. maddesi uyarınca aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Bu internet sitesi (sistemiki.com.tr) bilgilendirme amaçlı bir kurumsal vitrindir. Sitede üyelik, sepet, sipariş veya iletişim formu bulunmaz; ziyaretçilerden form aracılığıyla kişisel veri toplanmaz.

Veri sorumlusu

Veri sorumlusu: Sistemiki Teknoloji Anonim Şirketi (Sistemiki Teknoloji A.Ş.)

Merkez ofis: Batı Sitesi Mah. 1818. Cad. 9-F Blok, 06370 Yenimahalle, Ankara, Türkiye

Telefon: +90 312 870 00 78 · WhatsApp: +90 547 870 00 78 · E-posta: info@sistemiki.com.tr

Çalışma saatleri: Pazartesi – Cuma 09:00 – 18:00 (Cumartesi ve Pazar kapalı)

İşlenen kişisel veriler

Bu sitede kişisel veriler iki yolla işlenebilir:

• İletişim verileri: Bize WhatsApp, e-posta veya telefonla kendiniz ulaştığınızda paylaştığınız ad-soyad, telefon numarası, e-posta adresi, firma bilgisi ve mesajınızın içeriği.

• Site kullanım verileri: Çerez tercihiniz doğrultusunda, Google Etiket Yöneticisi (GTM) ve Google Analytics 4 (GA4) aracılığıyla toplanan, sayfa görüntüleme ve etkileşim bilgileri; cihaz, tarayıcı ve yaklaşık konum bilgileri ile çevrimiçi tanımlayıcılar. Ayrıntılar Çerez Politikası'nda yer almaktadır.

Barındırma altyapısı, güvenliğin sağlanması amacıyla standart erişim kayıtları (IP adresi, erişim zamanı, istenen sayfa gibi) tutabilir.

İşleme amaçları

• Bilgi talebinize ve iletişim isteğinize yanıt vermek, teklif ve destek sürecini yürütmek

• Sitenin güvenliğini ve sürekliliğini sağlamak

• Çerez onayınız doğrultusunda site kullanımını ölçmek ve içeriği iyileştirmek

• Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve olası uyuşmazlıklarda hak ve menfaatlerimizi korumak

Toplanma yöntemi ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz; WhatsApp, e-posta ve telefon yoluyla sizin tarafınızdan iletilmesi veya sitemizi ziyaretiniz sırasında çerezler ve benzeri teknolojiler aracılığıyla, kısmen veya tamamen otomatik yollarla toplanır.

İşleme faaliyetleri KVKK'nın 5. maddesindeki şu sebeplere dayanır: bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması; veri sorumlusunun meşru menfaati (temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla); hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve ölçüm amaçlı çerezlerde açık rızanız.

Verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Mevzuatın gerektirdiği hâllerde

• Hukuk büroları ve adli makamlar: Olası uyuşmazlıklarda hakların korunması için

• Hizmet sağlayıcılar: Site analitiği (Google), mesajlaşma (WhatsApp / Meta) ve e-posta altyapısı hizmetlerini sunan iş ortakları

Yurt dışına aktarım

Google (GTM, GA4 ve tıkladığınızda yüklenen Google Haritalar), WhatsApp (Meta) ve e-posta hizmet sağlayıcılarının sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu nedenle, söz konusu hizmetleri kullanmanız hâlinde verileriniz KVKK'nın 9. maddesi (7499 sayılı Kanunla değişik hâliyle) çerçevesinde yurt dışına aktarılabilir. Aktarımlar, Kanun'da öngörülen şartlardan birine (yeterlilik kararı, uygun güvenceler veya açık rızanız) dayanılarak yapılır; analitik ölçüm bakımından dayanak çerez bildiriminde verdiğiniz açık rızadır. Rızanızı, sitedeki “Çerez tercihleri” bağlantısından dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; geri alma, o ana kadar yapılan işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez.

Saklama süresi

Kişisel veriler, işlenme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır; sürenin sona ermesiyle silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. WhatsApp üzerinden iletilen mesajların saklanması ilgili hizmet sağlayıcının koşullarına da tabidir.

KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme

• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme

• Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme

• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme

• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Başvuru yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte info@sistemiki.com.tr adresine e-posta ile veya yukarıdaki merkez ofis adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun olarak en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.

Sitemizde başvuru formu bulunmamaktadır; başvurular yalnızca yukarıdaki e-posta veya yazılı kanaldan alınır. Başvurunuza verilen yanıttan memnun kalmamanız veya süresinde yanıt alamamanız hâlinde, Kanun'un 14. maddesi uyarınca yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz gün, her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

Diğer sitelerimiz

Sipariş ve ödeme adımları kardeş sitelerimizde ve odeme.sistemiki.com.tr üzerinde yürütülür. Bu siteler kendi aydınlatma metinlerine tabidir; oralarda işlenen veriler için ilgili sitenin metnini inceleyiniz.